株式会社コンバートコミュニケーションズ
個人情報保護方針

株式会社コンバートコミュニケーションズ(以下、「当社」)は、マルチメディアプロダクションとして全てのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
当社が業務により取り扱う個人情報について、業務の内容を考慮し、業務達成に必要な範囲でのみ取得するとともに、個人情報保護の重要性を強く認識し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

1.当社で業務に従事する全ての者は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、
  業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。

2.当社において個人情報を取り扱う際は、業務上必要な範囲に限定し、適切な手段を用いて取得、利用、提供します。
  また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策
  および是正処置を行います。

4.当社は、個人情報管理責任者(PMR)を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任
  と権限を与え、適切な管理を行います。

5.当社は国や地方自治体などで定めている情報セキュリティと個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範
  ならびに当社が受け入れを決めたその他の要求事項を確実に遵守します。

6.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

7.当社では、個人情報の苦情および相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応致します。

制定日 2006年6月22日 
最終改定日 2015年2月9日 
株式会社コンバートコミュニケーションズ 
代表取締役社長 竹村 亨 
 

個人情報のお取り扱いについて
 

弊社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
弊社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

 

(1)個人情報の取扱事業者の名称

   株式会社 コンバートコミュニケーションズ
   〒162-0064 東京都新宿区市谷仲之町3−16

(2)個人情報の管理者およびその連絡先

   個人情報保護管理責任者 岸下 隆信 TEL:03-5368-0620 FAX:03-3358-4222

(3)個人情報の利用目的

   弊社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

   開示対象個人情報の利用目的

     ◆弊社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
     ◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
     ◆お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
     ◆採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
     ◆採用選考とその手続きのため
     ◆採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
     ◆従業者の労務管理、人事給与業務、福利厚生、社会保険手続等のため
     ◆書面、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、用件を伝えるため
     その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

   直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

     ◆電話での申込・応対において必要となった用件を処理するため
     ◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため
     なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、弊社の関係会社、取次店、取引先などに
     委託することがあります。

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口

   個人情報の開示等の求め、及び苦情に対する申し出先; TEL:03-5368-0620 FAX:03-3358-4222

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

   一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
   〒106-0032
   東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 
   個人情報保護苦情相談室
   TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779

(6)個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等

   ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、
   利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出を
   される場合は、上掲の弊社「個人情報の開示等の求め、及び苦情に対する申し出先」にご連絡下さい。
   弊社より開示等の求めに際して提出していただく書面(申込書)の様式を送付いたしますので、
   当該「申込書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、
   お申し込みできます。なお、利用目的の通知、開示におきましては、実費程度頂戴いたします。